FUNDACIÓN KIRIS
MANUAL DE POLÍTICAS Y
REGLAMENTO DE COMPETENCIA
ALAR 2.0 – TORNEO Y FESTIVAL DE
TENIS 2026
Organiza: Fundación Kiris
Proyecto deportivo: ALAR Colombia
Lugar: Club Open Río, Cali, Valle
del Cauca.
Fechas oficiales del evento:
* 26 y 27 de noviembre de 2026:
Festival Infantil de Tenis – Bola Naranja y Verde.
* horario :1pm a 6pm
* 28 y 29 de noviembre de 2026:
Torneo de Dobles Masculino – Cuarta y Quinta Categoría.
* horario :8am a 6pm
¡CIERRE DE INSCRIPCIONES: ¡SOLO
3 DÍAS! ANTES DE LA FECHA DE INICIO 26 DE NOVIEMBRE 2026
1. GENERALIDADES
1.1. Objetivo
Promover la práctica del tenis en un entorno de sana
competencia, respeto, disciplina, compañerismo y juego limpio, fortaleciendo la
comunidad deportiva de Cali y proyectando esta iniciativa hacia otros
territorios de Colombia.
A través de ALAR 2.0,
buscamos generar oportunidades para deportistas de diferentes niveles y
fomentar el desarrollo de nuevos talentos, especialmente en las categorías
infantiles, integrando el deporte con la inclusión social.
1.2. Autoridad y facultades de
la organización
La Fundación Kiris, a través de la Dirección del Torneo
ALAR, será responsable de la organización, coordinación y aplicación del
presente reglamento.
La organización se reserva el
derecho de modificar aspectos operativos del reglamento, ajustar la
programación o reprogramar partidos por razones justificadas de logística,
seguridad, clima o fuerza mayor.
También podrá rechazar
inscripciones o adoptar medidas disciplinarias frente a participantes que hayan
incumplido las normas en torneos anteriores, evaluando razonablemente las
circunstancias de cada caso.
Cualquier modificación que afecte
el desarrollo de la competencia será comunicada oportunamente a los
participantes.
2. FECHAS, CATEGORÍAS E INSCRIPCIONES
2.1. Calendario oficial
A. Festival Infantil de Tenis –
Bola Naranja y Verde
·
Fechas:
26 y 27 de noviembre de 2026.
·
Participantes: niños y niñas de las categorías
infantiles habilitadas.
·
Cupo máximo: 30 participantes por categoría.
·
Modalidad: festival formativo y competitivo,
de acuerdo con la programación oficial.
B. Torneo de Dobles Masculino
·
Fechas: 28 y 29 de noviembre de 2026.
·
Cuarta
categoría: máximo 16 parejas, equivalentes a 32 jugadores.
·
Quinta categoría: máximo 16 parejas,
equivalentes a 32 jugadores.
·
Modalidad: dobles masculino.
·
Cupo mínimo: ocho (8) equipos inscritos por
categoría para habilitar el cuadro de competencia.
2.2. Categorías infantiles
·
Bola naranja: niños y niñas de 7 a 8 años. Cupo
máximo: 30 participantes.
·
Bola verde: niños y niñas de 8 a 9 años. Cupo
máximo: 30 participantes.
El festival busca promover el
aprendizaje, la confianza, el compañerismo y el desarrollo de habilidades
deportivas en un ambiente seguro, formativo y recreativo.
La asignación de categoría y
pelota se realizará de acuerdo con las condiciones deportivas y la organización
del festival.
2.3. Cierre de inscripciones
¡Atención, jugadores y familias!
inscripciones de ALAR 2.0.
Los interesados deberán completar
su proceso de inscripción dentro del plazo comunicado por los canales oficiales
de la organización.
Los cupos son limitados. La
participación estará sujeta a la disponibilidad de plazas, la confirmación del
pago y el cumplimiento de los requisitos establecidos.
La fecha y hora exactas de cierre
serán las informadas oficialmente por la organización.
2.4. Inscripciones y pagos
1. Las inscripciones deberán realizarse mediante los
canales oficiales habilitados por la organización.
2. Los pagos se podrán efectuar presencialmente o a
través de las cuentas autorizadas a nombre de la Fundación Kiris.
3. El comprobante deberá enviarse por correo
electrónico, WhatsApp o entregarse en el punto físico de administración.
4. Solo los jugadores y equipos con pago confirmado
podrán participar en el sorteo de los cuadros de competencia.
5. El pago de la
inscripción implica la aceptación del presente reglamento.
6. Una vez realizado el
sorteo oficial, no habrá devolución del dinero por retiro voluntario del
participante.
Las situaciones excepcionales
serán evaluadas por la Dirección del Torneo, conforme a las condiciones
anunciadas y las disposiciones legales aplicables.
3. SISTEMA DE COMPETENCIA
3.1. Torneo de dobles masculino
– Cuarta y Quinta Categoría
La fase inicial se desarrollará
bajo el sistema Round Robin, en el que los equipos se enfrentarán entre sí
dentro de sus respectivos grupos.
·
Cada grupo estará conformado por un máximo de
cuatro (4) equipos.
·
Clasificarán los dos (2) mejores equipos de cada
grupo al cuadro principal.
·
Los partidos de la fase de grupos se jugarán a
ocho (8) games, con sistema No-Ad.
·
En caso de empate 7-7, se disputará un tie-break
a siete (7) puntos.
·
En el punto decisivo de 40-40, la pareja que
recibe elegirá el lado desde el cual se realizará la devolución.
Criterios de desempate en la fase de grupos:
1. Mayor número de partidos ganados.
2. Resultado del enfrentamiento directo.
3. Diferencia de games.
4. Sorteo realizado por la organización.
3.2. Cuadro principal de eliminación
En las fases de eliminación
sencilla, el formato de juego será el establecido en la programación oficial de
cada categoría.
Cuando se utilice el formato short
set, el partido se jugará al mejor de un set corto, con tie-break a siete (7)
puntos en caso de empate 4-4 y sistema No-Ad.
La Dirección del Torneo informará
antes del inicio de la competencia qué formato corresponde a cada fase.
3.3. Festival Infantil – Bola
Naranja y Verde
La competencia infantil se desarrollará bajo el sistema
Round Robin, con clasificación de los dos (2) mejores participantes de cada
grupo al cuadro principal de eliminación sencilla.
El formato previsto será de un (1) set a seis (6) games. En
caso de empate 5-5, se disputará un tie-break a siete (7) puntos.
El cuadro principal conservará el sistema de juego
establecido para esta modalidad, de acuerdo con la programación oficial.
La organización podrá adaptar aspectos operativos para
favorecer el carácter formativo del festival, teniendo en cuenta la edad, el
nivel deportivo y la seguridad de los participantes.
3.4. Participación en categorías
La inscripción en las categorías estará sujeta a las
condiciones de elegibilidad y a la aprobación de la organización.
Cuando un jugador participe en más de una modalidad, se
aplicarán las condiciones anunciadas para cada una. En dobles, si se permite la
participación de jugadores de diferente nivel, el jugador de menor categoría
deberá inscribirse en la categoría de su compañero.
4. PROGRAMACIÓN Y PRESENTACIÓN
DE LOS JUGADORES
4.1. Publicación de la programación
La programación oficial estará disponible en el punto físico
de administración y en los cuadros informativos de la sede.
Es responsabilidad de cada participante consultar los
horarios, las canchas asignadas y las actualizaciones publicadas.
La organización no está obligada a realizar llamadas
individuales para recordar los partidos.
4.2. Puntualidad
·
Los jugadores deberán presentarse quince (15)
minutos antes de la hora programada.
·
Se concederá una tolerancia máxima de quince
(15) minutos después de la hora oficial del partido.
·
Superado este tiempo, podrá declararse la
pérdida por incomparecencia (W.O.), conforme a la decisión del juez general y
la Dirección del Torneo.
4.3. Reporte de resultados
Al finalizar cada partido, los jugadores deberán reportar el
marcador oficial en la oficina del coordinador o en el lugar designado por la
organización.
4.4. Suspensiones y reprogramaciones
En caso de lluvia, condiciones inseguras o situaciones de
fuerza mayor, los partidos podrán suspenderse y reprogramarse.
Cuando el encuentro se reanude, se conservarán el marcador y
las condiciones de juego existentes al momento de la suspensión, siempre que
sea técnicamente viable.
La nueva programación será comunicada por los canales
oficiales del torneo.
5. CANCHAS, IMPLEMENTOS Y PERSONAL DE APOYO
1. Los partidos se jugarán exclusivamente en las
canchas asignadas por la organización.
2. La organización suministrará las bolas de juego y
dispondrá de jueces certificados, según la ITF.
3. Las decisiones arbitrales tomadas durante la
competencia serán definitivas en el ámbito deportivo, sin perjuicio de las
reclamaciones formales que puedan presentarse ante la Dirección del Torneo
conforme a sus procedimientos.
4. El servicio de caddy será opcional y estará a
cargo del jugador que decida utilizarlo.
5. Durante el evento habrá un supervisor de campo
encargado de apoyar la coordinación y el cumplimiento de las disposiciones
deportivas.
6. CÓDIGO DE CONDUCTA Y DISCIPLINA
6.1. Comportamiento de los jugadores
Todos los participantes deberán mantener una conducta
respetuosa, honesta y deportiva antes, durante y después de los partidos.
Se espera respeto hacia los contrincantes, compañeros,
jueces, espectadores, personal logístico y organizadores.
6.2. Conductas sancionables
Se consideran comportamientos contrarios al reglamento,
entre otros:
* Utilizar palabras ofensivas, obscenas o gestos
irrespetuosos.
* Agredir verbal o físicamente a cualquier persona.
* Golpear o lanzar de manera violenta la pelota, la raqueta
u otros objetos.
* Incumplir deliberadamente las decisiones arbitrales.
* Recibir instrucciones externas no permitidas durante el
partido.
* Realizar conductas antideportivas que afecten el
desarrollo de la competencia.
* Incumplir las instrucciones de seguridad o las
disposiciones de la organización.
6.3. Escala de sanciones
De acuerdo con la gravedad, las circunstancias y la
reincidencia de la conducta, el juez general podrá aplicar las siguientes
sanciones progresivas:
1. Primera infracción: llamado de atención o
advertencia.
2. Segunda infracción: pérdida de un punto.
3. Tercera infracción: pérdida de un game.
4. Cuarta infracción: descalificación del partido.
Las conductas graves, incluidas las agresiones físicas,
podrán dar lugar a la descalificación inmediata y a otras medidas de protección
o disciplinarias, según corresponda.
6.4. Coaching
Las instrucciones técnicas externas estarán permitidas
únicamente durante los descansos de los cambios impares, de acuerdo con las
reglas de la competencia y las indicaciones del juez general.
6.5. Acompañantes y espectadores
Los acompañantes deberán mantener un comportamiento
respetuoso y abstenerse de ingresar al campo de juego sin autorización.
No podrán interferir en las decisiones arbitrales, alterar
el desarrollo de los partidos ni realizar actos que afecten la tranquilidad o
seguridad de los participantes.
En el festival infantil, los adultos responsables deberán
contribuir a un ambiente de respeto, apoyo y aprendizaje.
6.6. Sustancias prohibidas
Está prohibido el consumo de sustancias alucinógenas o
sustancias químicas de uso ilícito dentro de las instalaciones del evento.
La persona que presente signos de estar bajo los efectos de
sustancias que comprometan la seguridad podrá ser retirada de la competencia o
de las instalaciones, conforme a la evaluación de la organización y las medidas
de seguridad correspondientes.
7. PREMIACIÓN
7.1. Reconocimientos deportivos
Se entregarán trofeos al campeón y al subcampeón de cada
categoría, conforme a las condiciones oficiales de premiación.
Los participantes recibirán un obsequio conmemorativo,
sujeto a las condiciones anunciadas por la organización.
7.2. Premios en efectivo – Cuarta y Quinta Categoría
La bolsa de premios en efectivo correspondiente a las
categorías cuarta y quinta podrá ser modificada de acuerdo con el número final
de jugadores y equipos inscritos, la participación efectiva y los recursos
destinados a la premiación.
La Fundación Kiris y la organización ALAR establecerán los
valores definitivos una vez consolidado el proceso de inscripciones.
Los valores oficiales de premiación serán comunicados a los
participantes antes del inicio de la competencia. La organización procurará
garantizar transparencia y claridad respecto de los premios asignados a cada
categoría.
Una vez publicados oficialmente los valores definitivos,
estos serán los aplicables para la premiación de cada categoría. Cualquier
modificación posterior deberá comunicarse oportunamente a los participantes y
respetar las condiciones previamente informadas.
7.3. Procedimiento de pago de premios
Los premios en efectivo serán consignados a la cuenta
bancaria designada por el equipo ganador dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la finalización del torneo.
El equipo deberá entregar oportunamente los datos bancarios
requeridos para realizar el pago.
Los valores y condiciones definitivas de premiación se
informarán por los canales oficiales de la organización.
8. SEGURIDAD Y RESPONSABILIDADES
8.1. Objetos personales
Cada participante será responsable del cuidado de sus
pertenencias, implementos deportivos y objetos personales.
La organización no se hace responsable por pérdidas, daños o
extravíos de objetos personales en las instalaciones del club o en los
parqueaderos, sin perjuicio de las responsabilidades que legalmente
correspondan.
8.2. Control logístico
El personal autorizado podrá apoyar el control de ingreso y
salida de los participantes, el uso de las instalaciones y la circulación en
los parqueaderos.
Todos los asistentes deberán seguir las indicaciones de
seguridad y logística.
8.3. Atención de salud
Durante el evento se dispondrá de ambulancia y atención
básica de fisioterapia, de acuerdo con la logística contratada y anunciada por
la organización.
Los tratamientos, procedimientos, consultas o servicios
adicionales que no estén incluidos en la cobertura anunciada serán
responsabilidad del participante, según corresponda.
Cada jugador deberá valorar sus condiciones físicas antes de
competir y comunicar oportunamente cualquier situación que pueda comprometer su
seguridad.
En el festival infantil, los padres o representantes legales
deberán proporcionar la información necesaria para facilitar una participación
segura de los menores.
9. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Fundación Kiris realizará el tratamiento de datos
personales conforme a la Ley 1581 de 2012, sus normas reglamentarias y las
demás disposiciones aplicables en Colombia.
9.1. Autorización y finalidades
Al inscribirse, el participante deberá recibir información
sobre el tratamiento de sus datos y otorgar la autorización correspondiente
cuando sea legalmente exigible.
Los datos podrán utilizarse para:
* Gestionar las inscripciones y la participación en el
torneo.
* Elaborar cuadros, programación y resultados.
* Realizar comunicaciones relacionadas con el evento.
* Desarrollar actividades de difusión y promoción del Torneo
ALAR, conforme a la autorización otorgada.
La entrega de datos a patrocinadores solo podrá realizarse
cuando exista una finalidad legítima y se cumplan las condiciones legales
aplicables, incluida la autorización correspondiente cuando sea requerida.
9.2. Derechos de los titulares
Los titulares podrán conocer, actualizar, rectificar y
solicitar la supresión de sus datos, así como ejercer los demás derechos
previstos en la normativa vigente.
Las solicitudes deberán dirigirse al correo oficial de la
Fundación Kiris, informado en los canales de inscripción.
La Fundación Kiris se compromete a implementar medidas
razonables de seguridad para proteger los datos personales y evitar su uso no
autorizado.
9.3. Participantes menores de edad
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y
adolescentes deberá respetar su interés superior y sus derechos fundamentales,
de conformidad con la normativa colombiana.
Cuando corresponda, se solicitará la autorización del
representante legal y se tendrá en cuenta la opinión del menor según su madurez
y capacidad de comprensión.
10. DISPOSICIONES FINALES
Cualquier situación no contemplada expresamente en este
reglamento será evaluada y resuelta por la Dirección del Torneo ALAR de la
Fundación Kiris, de acuerdo con los principios de equidad, seguridad, respeto,
transparencia y juego limpio, así como con las normas deportivas y legales
aplicables.La inscripción y participación en el evento implican el compromiso
de conocer y cumplir las disposiciones de este manual.
La organización comunicará oportunamente cualquier
modificación oficial que afecte el desarrollo de la competencia.
ATENTAMENTE
FUNDACIÓN KIRIS
Grupo Organizador – ALAR Colombia
Promoviendo el deporte, la inclusión social y los valores
que nos unen.
ALAR 2.0 – Festival Infantil y Torneo de Dobles Masculino
2026
Competimos por pasión, nos unimos por el deporte y jugamos
por una causa.
